Poderíamos armazenar as planilhas em um banco de dados(Sql server, MySql, Postgres), que é mais seguro e dificilmente se perde as informações, pois temos os backups. Desta forma em um banco de dados, podemos criar uma robusta arquitetura de BI (Business Inteligencie) com o uso das ferramentas mais modernas de mercado como: Microsoft Integration service(extração e tratamento dos dados), Microsoft Analysis Service(Criação dos cubos, medidas e indicadores) e o Powerbi para criação dos DashBoards(Graficos e informações diversas). Criação de ambiente seguro, com ferramentas modernas e a informação em tempo real com o Powerbi Web.