Estamos buscando un Asistente para las Oficinas que ayudará a realizar tareas básicas de la organización y proyectos de apoyo a nuestro negocio.
Responsabilidades:
- Desarrollar y mantener la lista de contactos, agendas, programación de reuniones, comunicación rutinaria y coordinación de otras actividades de apoyo a la empresa.
- Preparar y almacenar documentación de archivos y los sistemas de recuperación de los mismos.
- Planificación y coordinación de viajes como por ejemplo las reservas, planificación de itinerarios, etc
- Administración, programación y calendarización de Email.
- Realizar tareas adicionales que puedan surgir.
Habilidades / Requisitos deseados:
- Experiencia en administración y organización de documentos y horarios.
- Uso del paquete Microsoft Office.
- Buena escritura y fuertes habilidades de comunicación verbal.
- Excelentes habilidades de organización y de gestión del tiempo.
- Atención al detalle y capacidad para priorizar tareas.
- Mínimo 3 años de experiencia en administración o puestos similares.
- Titulación en Recursos Humanos degree, Comunicación o experiencia en campo relacionado.
- Un perfil de Nubelo completo.
- Predilección por una persona con referencias o una reputación establecida en Nubelo.